JabRef 文獻資料庫管理軟體

這篇作為教學文格式，其實只是摸索出來的使用方式筆記。因為覺得 JabRef 真的不太好上手，官方網站的Documentation教學雖然詳盡，不過不太friendly…就邊學邊筆記一下…

以下為目錄：

1. 下載軟體


2. 軟體初始化設定


3. 加入論文資訊


4. 加入論文全文pdf檔連結



5. 其他


6. To be continued…

1. 下載軟體

JabRef 的官方網站為 http://jabref.sourceforge.net/ ，下載區也標明了有

• 給 Windows 用的：檔名類似 JabRef-2.5-setup.exe


• 給 Mac OS X 用的：檔名類似 JabRef-2.5.OSX.zip



• 給 Linux或其他unix-like用的：檔名類似 JabRef-2.5.jar

若是在 Linux 作業系統下，要在 JabRef-2.5.jar 上面按右鍵→選擇 「以 Sun Java Runtime 開啟」，就可直接執行程式，不用安裝。

2. 軟體初始化設定/說明

建立一個資料庫後，可新增 entry (條目) → type 選 『Article』
隨時可 Edit entry，下方就會出現 entry 的資訊，可手動填寫或如下文運用 BibTeX source 來自動填入資訊。

• File → Database properties → File directory: .
  /* 將資料庫的 bib 檔與相關文件檔（例如全文pdf檔）設定在同資料夾下 */


• Options → Preferences → BibTex key generator → Default pattern: [auth][year]
  
  /* 讓每個文獻都有自己專屬唯一的』名字』即 bibtexkey，形式可自己設定 */


• Options → Manage journal abbreviations → dowload → save
  /* 下載並儲存期刊名稱的縮寫資料。例如可存到與資料庫的 bib 檔同一資料夾下 */


• 假如是用 JabRef-2.5.jar 或者在 JabRef 裡選取 pdf 檔卻沒動靜的話：
  Options → Preferences → External programs → manage external file types → PDF: application 輸入設為 acroread（這是對於Linux系統；其他作業系統請設定為 pdf reader 的位置）

3. 加入論文資訊

在論文下載頁面，download citation → 選擇 『BibTex』格式 (其他可能還有 EndNote, RefWorks 等格式)
有兩種方法可匯入論文資訊：

1. 下載 BibTex file 後，用 JafRef 匯入：
   File → Import into current database


2. 複製 BibTex 資訊，然後貼到 new entry 的資料上去：
   New BibTex entry → Article → BibTex Source

所有的作者、期刊名稱、摘要….等資料就自動填好了

4. 加入論文全文pdf檔連結

• 手動下載論文全文pdf檔後，放到與資料庫的 bib 檔同一資料夾下。


• Tools → Autogererate BibTex keys
  在該論文的 entry 上按右鍵 → Copy BibTex key
  然後將複製起來的資訊(bibtexkey)貼到pdf檔名上


• edit entry → General → File: Auto
  從此 entry 前多一個pdf檔的圖示，可用來直接打開pdf檔

5. 其他

Tools -> Abbreviate journal names (ISO)

/* 可將期刊名稱改為縮寫樣式 */

林怡萍 教授：做研究/學習事半功倍的好工具
其實這就是個資料庫管理軟體，也可以靈活運用，譬如拿來管理 樂譜資料.音樂檔.樂譜電子檔

6. To be continued…

Web search?
ISI web of knowledge? citeulike?
Acta Crystallographica, Section D 這本期刊網頁沒提供 bibtex = =+
.bib 檔與 LaTeX 引用文獻的寫法