這篇作為教學文格式,其實只是摸索出來的使用方式筆記。因為覺得 JabRef 真的不太好上手,官方網站的Documentation教學雖然詳盡,不過不太friendly…就邊學邊筆記一下…
以下為目錄:
1. 下載軟體
JabRef 的官方網站為 http://jabref.sourceforge.net/ ,下載區也標明了有
- 給 Windows 用的:檔名類似 JabRef-2.5-setup.exe
- 給 Mac OS X 用的:檔名類似 JabRef-2.5.OSX.zip
- 給 Linux或其他unix-like用的:檔名類似 JabRef-2.5.jar
若是在 Linux 作業系統下,要在 JabRef-2.5.jar 上面按右鍵→選擇 「以 Sun Java Runtime 開啟」,就可直接執行程式,不用安裝。
2. 軟體初始化設定/說明
建立一個資料庫後,可新增 entry (條目) → type 選 『Article』
隨時可 Edit entry,下方就會出現 entry 的資訊,可手動填寫或如下文運用 BibTeX source 來自動填入資訊。
- File → Database properties → File directory: .
/* 將資料庫的 bib 檔與相關文件檔(例如全文pdf檔)設定在同資料夾下 */ - Options → Preferences → BibTex key generator → Default pattern: [auth][year]
/* 讓每個文獻都有自己專屬唯一的』名字』即 bibtexkey,形式可自己設定 */ - Options → Manage journal abbreviations → dowload → save
/* 下載並儲存期刊名稱的縮寫資料。例如可存到與資料庫的 bib 檔同一資料夾下 */ - 假如是用 JabRef-2.5.jar 或者在 JabRef 裡選取 pdf 檔卻沒動靜的話:
Options → Preferences → External programs → manage external file types → PDF: application 輸入設為 acroread(這是對於Linux系統;其他作業系統請設定為 pdf reader 的位置)
3. 加入論文資訊
在論文下載頁面,download citation → 選擇 『BibTex』格式 (其他可能還有 EndNote, RefWorks 等格式)
有兩種方法可匯入論文資訊:
- 下載 BibTex file 後,用 JafRef 匯入:
File → Import into current database - 複製 BibTex 資訊,然後貼到 new entry 的資料上去:
New BibTex entry → Article → BibTex Source
所有的作者、期刊名稱、摘要….等資料就自動填好了
4. 加入論文全文pdf檔連結
- 手動下載論文全文pdf檔後,放到與資料庫的 bib 檔同一資料夾下。
- Tools → Autogererate BibTex keys
在該論文的 entry 上按右鍵 → Copy BibTex key
然後將複製起來的資訊(bibtexkey)貼到pdf檔名上 - edit entry → General → File: Auto
從此 entry 前多一個pdf檔的圖示,可用來直接打開pdf檔
5. 其他
Tools -> Abbreviate journal names (ISO)
/* 可將期刊名稱改為縮寫樣式 */
林怡萍 教授:做研究/學習事半功倍的好工具
其實這就是個資料庫管理軟體,也可以靈活運用,譬如拿來管理 樂譜資料.音樂檔.樂譜電子檔
6. To be continued…
Web search?
ISI web of knowledge? citeulike?
Acta Crystallographica, Section D 這本期刊網頁沒提供 bibtex = =+
.bib 檔與 LaTeX 引用文獻的寫法
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